Postingan

Tata Cara Menerima Tamu

Tata Cara Menerima Tamu Salah satu tugas sekretaris adalah mengatur pertemuan antara bos dengan tamu-tamu yang akan bertemu dengan bos. Mulai dari membuat janji, konfirmasi, sampai menerima kedatangan tamu bos di kantor. Tetapi sebagai sekretaris, anda nggak bisa asal menerima tamu begitu saja. Ada etika dan aturan tersendiri dalam menerima tamu. Di bawah ini adalah hal-hal yang sebaiknya dilakukan oleh sekretaris dalam menerima tamu bos di kantor: - Menyambut, menerima dan mempersilahkan tamu duduk. Sebaiknya tamu jangan dibiarkan terlalu lama menunggu. Begitu anda tahu bahwa tamu sudah datang segera temui dan sambutlah sebagaimana mestinya. Hadapilah tamu dengan sopan tetapi tidak takut-takut sekaligus ramah tetapi tetap memberi kesan serius dan berwibawa. - Basa-basi dengan tamu boleh saja tapi jangan biarkan tamu berbicara ‘melantur’. Jika pembicaraan tamu mulai melenceng kembalikan pembicaraan ke urusan yang sebenarnya dengan ramah namun bijak. - Bila tamu ingin bertemu den...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Peralatan Kantor

Gambar
Daftar Peralatan Kantor yang dibutuhkan oleh Sekretaris/Pegawai Kantor aneka peralatan kantor Peralatan kantor memiliki peran penting dalam kehidupan organisasi kantor, peralatan kantor mampu menunjang kinerja pegawai dalam mengerjakan tugas sehari-hari. Dari sekian banyak peralatan di sebuah kantor terdapat peralatan yang benar-benar dibutuhkan oleh seorang sekretraris atau pegawai kantor lainnya. Berikut ini daftar peralatan kantor yang dibutuhkan oleh sekretaris/pegawai kantor tersebut: Perabot Kantor meja tulis dan laci yang dapat dikunci meja mesin tik/komputer dengan rak-rak untuk persediaan kertas kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi rendahnya lemari arsip lemari buku/rak buku kecil lemari penyaluran meja dan kursi tamu Mesin-mesin kantor Laptop Telepon LCD Paper shreeder (mesin penghancur kertas) Printer Faximile Mesin fotocopy Televisi Perlengkapan dan alat-alat penting lainnya kalender meja, yang sekaligus berfungsi seb...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Sekretaris

A.Pengertian Sekretaris   Profesional             Sekretaris Profesional adalah seorang yang bertugas membantu pimpinan dengan dasar pengetahuan yang luas dan ketrampilan.Sekretaris Profesional harus ahli dalam bidangnya masing-masing dan bekerja secara maksimal.Selain itu Sekretaris Profesional juga mampu membedakan antara kepentingan pribadi dan kepentingan perusahaan. B.Arti Penting Sekretaris   Profesional Bagi Sebuah Perusahaan            Kehadiran seorang Sekretaris Profesional dalam sebuah perusahaan atau kantor akan mrembawa dampak positif bagi perusahaan.Sekretaris dapat melaksanakan semua pekerjaannya dengan “Excellent”.Sebagai seorang yang di percaya oleh perusahaan atau sebagai orang kedua setelah pimpinan ,Sekretaris dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan-tujuannya.Sekretaris bisa membantu dalam menjalin relasi baik dengan rekan kerj...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara menerima telepon tengan baik

Berikut cara menerima telepon tengan baik :   terimakasih sudah menonton video diatas  :)
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Sekretaris Yang Baik

Gambar
Penampilan Sekretaris   Karena profesi sekretaris merupakan profesi yang mengutamakan penampilan, maka dalam hal ini sangat perlu diperhatikan sebuah penampilan yang baik dan menarik, mulai dari cara menampilkan diri, cara duduk, berbicara, berjalan, berdiri, dan juga cara berpakaian, serta cara merias diri. Dalam penampilan sekretaris, hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari bos dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda? Berikut adalah tips dan triknya: 1. Membiasakan Hidup Sehat Perlu diketahui bahwa pada umumnya tidak ada perusahaan yang menginginkan seorang karyawan yang sakit-sakitan. Ketika memiliki kesehatan yang baik, tentu akan mampu membuat Anda untuk tetap tampil prima, dan merasa tetap lebih baik. Seorang sekretaris yang selalu mengantuk, serta sering batuk-batuk atau pilek tentu akan menurunkan imagenya sendiri. Dalam hal ini Anda harus mengetahui hal-hal yang perlu untuk tetap d...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Manajaeman Perkantoran

Pengertian menurut para ahli Edwin Robinson dan William Leffingwell  "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu." George R. Terry   "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan." Millis Geoffrey  "Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan." W.H. Evans  "Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."' Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perk...
Posting Komentar
Baca selengkapnya